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Persona Jurídica


PASOS A SEGUIR PARA LA APERTURA DE CUENTA DE PERSONA JURÍDICA


Usted debe diligenciar los siguientes documentos obligatorios e indispensables para la apertura de cuenta de Persona Jurídica:

1.Formulario de apertura y actualización: Consiste de 4 páginas

  • El representante legal deberá firmar 2 veces y poner 1 vez su huella del índice derecho en los espacios resaltados en amarillo.
  • Si se tiene un ordenante, diferente al representante legal, este deberá firmar 1 vez y poner la huella del índice derecho 1 vez en los espacios resaltados en rojo.
  • (Definición de ordenante más adelante)


2. Registro de firmas: Consiste de 1 página

  • El representante legal deberá firmar 1 vez dentro del recuadro superior izquierdo.
  • Si se tiene un ordenante, diferente al representante legal, el ordenante deberá firmar 1 vez dentro del recuadro superior derecho.

3. Anexos: Consiste de 4 páginas

  • Anexo Operaciones REPO: Consiste de 3 páginas. El representante legal deberá firmar 3 veces, 1 vez al final de cada página, en los espacios resaltados en amarillo. (Opcional)


Una vez los documentos hayan sido diligenciados por completo, usted deberá imprimirlos. En total deben aparecer 10 páginas como mínimo. Para los clientes personas jurídicas, el representante legal deberá firmar como mínimo 7 veces y poner 1 vez la huella de su índice derecho, mientras que el ordenante (si se tiene) debe firmar 2 veces y poner 1 vez la huella de su índice derecho.

Envíenos estas 10 páginas, junto con los anexos listados a continuación a nuestras oficinas.
Anexos:

  • Fotocopia del RUT
  • Fotocopia Última Declaración de renta
  • Estados Financieros certificados y dictaminados
  • Extracto bancario de la entidad donde se tenga la cuenta o Certificado Bancario
  • Certificado de existencia y representación legal
  • Fotocopia cédula del representante legal
  • Fotocopia cédula del ordenante
  • Fotocopia de cédula de quien certifica los estados financieros
  • Tarjeta profesional de quien certifica los estados financieros
  • Fotocopia de la cedula y tarjeta profesional de la persona que certifica los estados financieros o la composición accionaria
  • Lista de los socios titulares del 5% o más del capital social, si esta información no consta en el certificado de existencia y representación legal, indicando el respectivo número de reconocimiento legal.


Contactos de las oficinas:
 

  • Medellín: Calle 7 sur # 42-70 torre 2 edificio Forum
    • Teléfono: (574) 4447010 | Fax: (574) 3141041
  • Bogotá: Carrera 7 No. 71-21 Torre A Piso 6
    • Teléfono: (571) 3138200 | Fax: (571) 3173326
  • Cali: Calle 22 Norte # 6AN – 24. Oficina 203
    • Teléfono: (572)5245924 | Fax: (572)6821316


FORMULARIO DE APERTURA DE CUENTA Y ACTUALIZACIÓN: es obligatorio diligenciar completamente todos los campos de este formulario.

A continuación encontrará las instrucciones para diligenciar cada sección del formulario

1. Información Básica del cliente

  • En esta sección debe aparecer la información básica de la persona jurídica a nombre de la cual se abrirá la cuenta en Global Securities S.A.
  • Por favor llenar todos los campos de esta sección


2. Información Básica del Representante Legal

  • En esta sección debe aparecer toda la información del representante legal del cliente titular, el cual tendrá derecho de dar órdenes sobre esta cuenta.
  • Por favor llenar todos los campos de esta sección


3. Ordenante:

  • Definición Ordenante:
i. El ordenante es la persona autorizada por el titular o representante legal, mediante la ficha de apertura, para realizar TODO tipo de operaciones sobre sus inversiones: Ordenes de inversión y pagos.
ii. El ordenante aplica tanto para operaciones de bolsa como de fondos de valores.
iii. El ordenante NO puede modificar la información relevante de la ficha del cliente como BENEFICIARIOS, ORDENANTES, CUENTAS BANCARIAS Y DIRECCIÓN DE ENVÍO.
iv. En caso de muerte del cliente o titular, el ordenante no tiene derecho alguno sobre las inversiones.
  • Si el cliente es una persona jurídica tiene la opción de escoger un ordenante. Este podrá ser diferente al representante legal.
  • Si se tiene un ordenante, diferente al representante legal, este debe completar todos los datos solicitados en esta sección.


4. Sector económico

  • Favor escribir el código CIIU de la persona jurídica, en el espacio indicado
  • Favor indicarnos la fecha de constitución
  • Marcar con una X el sector económico


5. Clasificación de la empresa

  • Favor marcar con una X la clasificación de la persona jurídica de acuerdo al tipo de actividad que esta realiza y el sector en el que se desempeña.


6. Tipo de régimen tributario

  • Favor marcar con una X el tipo de régimen tributario de la persona jurídica
  • Si la entidad no está sujeta a retención en la fuente por Rendimientos Financieros en Fondo de Valores (Decreto 700 Art. 44) o por intereses en la Venta de Títulos Valores (Decreto 700 Art. 1 y 2 y Decreto 1460 de Marzo 14 de 1997) debe adjuntar las certificaciones o soportes respectivos para cada caso
  • Si no marca ningún tipo de régimen se tomará como sujeto a retención


7. Información Financiera

  • La información aquí proveída debe coincidir con la información que aparece en la declaración de renta.
  • Es muy importante que nos indique de dónde provienen los recursos de la persona jurídica para la inversión.
  • Por favor indique si en la actualidad la persona jurídica realiza operaciones en moneda extranjera. En caso en que sí se realicen operaciones en moneda extranjera, por favor indíquenos cuáles y de qué tipo.
  • Si en la actualidad la persona jurídica tiene inversiones en el mercado de capitales, por favor indique con una X cuáles de las siguientes operaciones son las que realiza frecuentemente.


8. Cuentas Bancarias Nacionales y Extranjeras:

  • Se deben enunciar únicamente las cuentas en entidades financieras donde el cliente (la persona jurídica) es el titular.


9. Autorizaciones y declaraciones:

  • Es importante que el representante legal lea atentamente las autorizaciones y declaraciones que aquí aparecen.


10. Formato de conocimiento sobre la exposición al riesgo

  • El representante legal debe firmar sobre la línea resaltada en amarillo donde dice FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL. Por favor verificar que su nombre e identificación aparezcan bajo su firma
  • El representante legal debe poner la huella de su índice derecho junto a su firma.
  • Si se tiene ordenante, este deberá firmar en el espacio resaltado en rojo donde dice FIRMA DEL ORDENANTE. Por favor verifique que el nombre e identificación del ordenante estén correctos.
  • El ordenante debe poner la huella de su índice derecho junto a la firma anterior.


11. Contrato para la administración de valores

  • El representante legal debe leer atentamente y firmar sobre la línea resaltada en amarillo donde dice FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL. Por favor verificar que su nombre e identificación aparezcan bajo su firma


REGISTRO DE FIRMAS

  • El representante legal deberá firmar en el cuadro superior izquierdo.
  • Si se tiene un ordenante diferente al representante legal, la tarjeta de firmas debe incluir la firma del ordenante en el cuadro superior derecho.


ANEXO OPERACIONES REPO

  • Definición Operaciones REPO: Operaciones bursátiles especializadas que consisten en la compra y venta de títulos valores, donde el comprador adquiere la obligación de transferir nuevamente al vendedor inicial la propiedad de los títulos negociados (acciones, bonos, CDT, etc.) en un plazo y condiciones fijadas con anterioridad (no superior a 90 días), tal como consta en la fecha de cumplimiento de la factura. Las operaciones de venta con pacto de recompra, como también se les conoce, son utilizadas para superar deficiencias financieras de corto plazo.
  • En el anexo 1.1 el representante legal deberá llenar la información indicada entre paréntesis en los 3 espacios resaltados en amarillo.
  • El parágrafo primero puede quedar en blanco si así usted lo desea, o puede poner el nombre del ordenante que usted escogió en el espacio resaltado en rojo.
  • Esta carta deberá ser firmada por “El Comitente”, que es el representante legal de la persona jurídica, encima del nombre y cédula del mismo, en el espacio resaltado en amarillo.
  • En los anexos 1.2 y 1.3 el representante legal deberá firmar encima del nombre al final de cada página en el espacio resaltado en amarillo. En los espacios resaltados en verde favor llenar la información de la persona jurídica titular de la cuenta. El resto de la información lo llenará Global Securities S.A. cada vez que usted realice una operación REPO.